VALCHIRIA non sostituisce il tuo software — lo completa. Pipeline lead, preventivi digitali con firma online, automazioni WhatsApp e app multi-ruolo. Dal primo contatto fino all'iscrizione firmata.
Funzionalità
Trascina i lead tra le fasi: Da richiamare → Trattativa → Preventivo → Iscritto. Zero lead persi, zero caos.
Vedi demo →PDF via link, il cliente firma dal telefono senza scaricare nulla. La firma arriva nel CRM in tempo reale.
Vedi demo →Follow-up automatici via Spoki: benvenuto, promemoria rinnovo, avviso scadenze. Senza toccare nulla.
Vedi demo →Calendario condiviso, to-do, note. Sincronizzato in cloud in tempo reale su tutti i dispositivi.
Vedi demo →Dashboard boss: ricavi, conversioni, andamento mensile. Dati sempre aggiornati per decidere meglio.
Vedi demo →Documenti, scadenze certificati, alert WhatsApp automatici. L'unico gestionale palestre con HR integrato.
Vedi demo →Rinnovo automatico, acconti e rateizzazione, codice cliente univoco, certificato medico digitale allegabile. Tutto nella scheda cliente. In versione beta: provala liberamente, ma i dati di prova potrebbero essere azzerati prima del rilascio definitivo.
Scopri →Chat AI integrata nel CRM: crea preventivi, vende abbonamenti, gestisce rate — tutto con linguaggio naturale. Nessuna schermata da navigare.
Scopri →Chiedi a voce i numeri della palestra: fatturato, conversioni, scadenze, morosi, consulenti. Report pronti, esportabili in Excel e PDF. E crei nuove formule abbonamento in un messaggio.
Scopri →Le conversazioni WhatsApp dei tuoi lead dentro VALCHIRIA, in diretta. Un'icona che si illumina a ogni nuovo messaggio: rispondi senza cambiare app. Integrazione nativa con Spoki.
Scopri →Pagine di acquisizione su misura per le tue campagne social (es. preiscrizioni corsi): il lead si iscrive dal telefono, entra nel CRM e parte il WhatsApp automatico. Disponibili su richiesta, in base all'abbonamento sottoscritto.
Scopri →Le email in arrivo al tuo indirizzo compaiono nel gestionale in tempo reale: le leggi e rispondi senza cambiare app, con il pallino sulle non lette. Si affianca a qualsiasi gestionale.
Vedi demo →Il cliente disdice da una landing, tu confermi con un clic e parte la conferma automatica su WhatsApp ed email. Con motivi e report. Nessun altro gestionale la offre — e la integri ovunque.
Vedi demo →App Incluse
Ogni persona nel tuo team lavora con l'interfaccia pensata per il suo ruolo. Nessuno vede più del necessario.
Pipeline completa, preventivi, agenda, automazioni. La centrale operativa.
DEMO →PDF, link di pagamento, firma digitale dal telefono del cliente.
DEMO →Messaggi automatici via Spoki: benvenuto, follow-up, scadenze.
DEMO →Calendario condiviso, to-do, appuntamenti. Cloud real-time.
DEMO →Per la reception. Segnalazioni, deroghe prezzi, installabile come app.
DEMO →Guasti, riparazioni, storico interventi. App nativa per i tecnici.
DEMO →KPI, grafici ricavi, conversioni pipeline. Solo numeri, zero burocrazia.
DEMO →I clienti calcolano il preventivo da soli e inviano la richiesta dal tuo sito.
DEMO →Certificati medici, scadenze formazione, documenti collaboratori.
DEMO →Ogni utente vede solo le app del suo ruolo. RBAC completo e sicuro.
DEMO →Come funziona
Inserisci il nome della palestra, i listini e gli account staff. Il sistema è operativo in una mattinata.
Il desk riceve i lead, genera preventivi e li invia ai clienti. I tecnici gestiscono guasti dal telefono.
Monitora conversioni, attiva follow-up automatici e consulta la dashboard per decisioni basate sui dati.
La nostra posizione
Nessun gestionale in Italia gestisce i lead con pipeline kanban, preventivi digitali e firma online integrata. Questo è il nostro territorio.
Risultati reali
"Prima perdevo lead perché non avevo un sistema. Adesso ogni richiesta da Instagram, dal sito, dal passaparola — finisce nel kanban. Zero perdite, zero caos."
L'AI Assistant è integrato nel CRM. La receptionist scrive in italiano come un WhatsApp — l'AI trova il cliente, abbina il prodotto dal tuo listino e salva l'operazione. Un preventivo in 30 secondi.
Niente menu da navigare, niente procedure da imparare. Si scrive come si manda un messaggio. L'AI guida passo per passo, fa le domande giuste e non sbaglia.
L'AI non inventa cifre. Usa esclusivamente gli abbonamenti e i listini che hai configurato. Se c'è ambiguità, chiede conferma prima di procedere.
Prima di ogni salvataggio l'AI mostra cliente, prodotto e importo. Un tap su "Sì, esegui" e il documento è salvato su Firestore. Senza conferma, non succede nulla.
Preventivo, abbonamento, segna rata pagata, disdici rinnovo, riattiva. Tutto con linguaggio naturale, anche in sequenza: "vendi mensile sala a Marco poi segna la rata di Luisa".
Nell'hub chiedi a parole l'andamento della palestra. L'AI prepara il report completo e lo esporti in Excel o PDF con un tap. E crei nuove formule di abbonamento senza toccare le impostazioni.
Atteso, incassato e da incassare — per mese, formula o metodo di pagamento.
Funnel vendite, tasso di conversione e performance di ogni consulente.
Abbonamenti, certificati e iscrizioni in scadenza; rate insolute e ritardi.
Ogni report è scaricabile pronto per commercialista, soci o archivio.
"Crea un mensile sala a 49€ con rinnovo" — pronta e subito vendibile nel CRM.
Riservato a titolare e supremo. I dati restano nel tuo spazio, calcolati in locale.
Acquisisci contatti dalle campagne social e gestiscili senza saltare tra dieci app. Le chat WhatsApp vivono nel gestionale, in tempo reale, grazie all'integrazione nativa con Spoki.
Conversazioni in diretta dentro VALCHIRIA via integrazione nativa Spoki. Rispondi al lead senza cambiare app.
Un'icona pulsa a ogni nuovo messaggio in arrivo, nell'hub e nel CRM: nessun lead resta senza risposta.
Pagine di preiscrizione su misura per le tue campagne (corsi, promo, eventi): il contatto si iscrive dal telefono in 30 secondi.
Ogni preiscrizione entra nella pipeline e fa partire il WhatsApp di benvenuto, senza interventi manuali.
Oggi i tuoi clienti disdicono via email, moduli Google o a voce — e tu rincorri tutto a mano. Con VALCHIRIA il cliente apre una landing dedicata, sceglie il motivo e invia: la richiesta arriva nel portale con data e ora al secondo, la segreteria conferma con un click e parte la conferma automatica su WhatsApp ed email.
Ogni disdetta registra un motivo strutturato: l'AI di Direzione ti dà il report per motivazione e periodo.
Timestamp preciso al secondo e consenso all'eventuale aumento di prezzo al ritorno: niente più contestazioni.
Funziona accanto al software che già usi: basta un link nella tua app. Non devi cambiare nulla di ciò che hai.
Le landing per le campagne social sono attivate su richiesta, in base all'abbonamento sottoscritto.
Piani
Il cuore: lead, preventivi, agenda e comunicazione. Tutto quello che serve per vendere.
Aggiungi reception, manutenzione e analytics: dal gestionale alla gestione.
La suite completa: aggiungi la gestione del personale e delle scadenze.
Assistente AI nel CRM (preventivi parlando) + report di direzione in linguaggio naturale.
Light €29 · Pro €49 · Unlimited €99 /mese
Stop automatico con avviso al raggiungimento delle interazioni incluse: nessuna sorpresa in fattura.
Campagne social, landing di preiscrizione e portale lead pubblico dove i clienti chiedono il preventivo da soli.
€199 una-tantum setup + €39/mese
Prezzi per sede, IVA escl. · Onboarding €599 (programmazione + formazione completa) · Annuale: 2 mesi gratis (paghi 10 mesi su 12).
°WhatsApp automation tramite Spoki (piattaforma certificata Meta): licenza Spoki a carico del cliente (da ~€29/mese su spoki.it), VALCHIRIA include la configurazione completa.
Gestione tesseramenti & incassi: in arrivo (anteprima beta inclusa). Demo gratuita e senza impegno.
Siamo in rollout attivo. Ogni mese nuove funzionalità rilasciate direttamente ai clienti in produzione.
Partecipa alla rivoluzione
Nessuno lo stava facendo. Noi l'abbiamo costruito.
Entra tra i primi a trasformare la tua palestra.
FAQ
VALCHIRIA non sostituisce il tuo gestionale — lo affianca. Il tuo software gestisce abbonamenti, cassa e tornelli. VALCHIRIA si occupa di tutto quello che viene prima: i lead, i preventivi, le firme e le automazioni. Lavorano in parallelo, senza conflitti.
In media una mattinata. Configuriamo insieme i listini, gli account del team e il portale web. Dalla demo all'operatività completa, la maggior parte delle palestre è attiva entro 24-48 ore.
Il sistema utilizza Firebase (Google Cloud) con database Firestore isolato per ogni palestra. I dati dei tuoi clienti non sono mai condivisi con altre strutture. GDPR compliant, con Privacy Policy inclusa nel portale web.
Sì. Tutte le app (Desk, Manutentore, Boss) sono PWA installabili direttamente dal browser, senza passare da App Store o Play Store. Funzionano su iOS e Android con comportamento da app nativa.
Generi il preventivo dal CRM con un click. Il cliente riceve un link via WhatsApp o email, apre il preventivo dal telefono e firma con il dito. La firma arriva nel CRM in tempo reale. Zero carta, zero scansioni.
Le automazioni funzionano tramite Spoki, piattaforma certificata Meta. Hai bisogno di un numero WhatsApp Business (una SIM da pochi euro/mese va benissimo). Ti guidiamo nella configurazione durante l'onboarding.
Sì, ed è un'esclusiva: oggi nessun gestionale per palestre offre la disdetta digitale in app. Il cliente disdice da una landing dedicata (motivo + dati), la richiesta arriva nel portale con data e ora al secondo e la segreteria conferma con un click inviando WhatsApp ed email automatici. La possiamo integrare accanto a qualsiasi gestionale tu stia già usando: basta un link, non devi cambiare software.
Trial Gratuito · 14 Giorni
VALCHIRIA cresce lentamente per garantire un onboarding curato. Accettiamo al massimo 5 nuove palestre per ogni ciclo. Compila il form — se c'è disponibilità attiviamo il tuo trial di 14 giorni completamente gratis, nessuna carta di credito richiesta.
Risponderemo entro 24 ore. Nessuno spam, nessun obbligo.